Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

up2date Agentur für Marktforschung und Beratung GmbH
Hörwarthstraße 9, 80804 München
Telefon: +49 251 59083243
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführerin: Karin Rabe von Pappenheim

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Anschrift)
• Unternehmensdaten (Firma, Funktion)
• Kommunikationsinhalte (Nachrichten über das Kontaktformular)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Zugriffszeit, Browsertyp, Referrer)
• Panel- und Studiendaten (demografische Angaben, Antwortdaten, Teilnahmehistorie)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Panel-Registrierung, Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Website-Sicherheit, Analyse)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Panel-Daten und Studienteilnehmer

Im Rahmen unserer Marktforschungstätigkeit verarbeiten wir Daten von Panelisten und Studienteilnehmern. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum, Wohnort)
• Profilmerkmale zur Studienauswahl (Alter, Geschlecht, Beruf, Interessen)
• Antwortdaten aus Studienteilnahmen (anonymisiert bzw. pseudonymisiert)
• Vergütungs- und Auszahlungsdaten

Studiendaten werden grundsätzlich pseudonymisiert oder anonymisiert an Auftraggeber weitergegeben. Eine Identifizierung einzelner Teilnehmer durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen.

6. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter mit Serverstandort in der EU gehostet. Der Hoster erhebt in sogenannten Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur GMT
• Inhalt der Anfrage (besuchte Seite)
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Cookies zu Analysezwecken setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

8. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Bestätigung und Information über verarbeitete Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO) – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt TLS-verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Juli 2026